マイナンバー（個人番号）及び特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いの確保について基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、番号法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を次の各号に定める目的の範囲内で利用します。

1. 当社の従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
   1. 源泉徴収関連事務
   2. 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
   3. 退職所得に関する申告書作成事務
   4. 健康保険・厚生年金保険関連事務
   5. 雇用保険・労災保険関連事務
   6. その他前各号に関連する事務
2. 当社の従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
   1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
   2. 株式に係る支払調書作成事務
   3. 基金利息の支払調書作成事務
   4. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
   5. 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
   6. その他前各号に関連する事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、特定個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄の段階に応じて、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。

2015年12月28日
キリンアンドコミュニケーションズ株式会社